Na Zebraniu Wiejskim w Łubianie dnia 7 kwietnia przedstawiono propozycję podziału funduszu sołeckiego na rok 2013. Państwo, którzy byli obecni pamiętają pewnie dyskusję na ten temat. Ostatecznie po wprowadzeniu zmian plan finansowy został zatwierdzony przez Zebranie Wiejskie. Nieobecnych oraz tych, którzy nie pamiętają jak on się przedstawia odsyłam do przeczytania protokołu z zebrania - kliknij TU. Nie wiem jak w latach ubiegłych przebiegało dysponowanie tymi środkami, ale wiem jak powinno to wyglądać i jak jest w tej chwili....

Wnioskujący nie może otrzymać gotówki. Wnioskujący, któremu Zebranie Wiejskie zatwierdziło dofinansowanie powinien udać się do mnie celem wypełnienia specjalnego formularza - zapotrzebowania. Następnie z takim drukiem należy udać się do Urzędu Gminy Kościerzyna. W pierwszej kolejności do działu księgowości gdzie trzeba sprawdzić czy dysponujemy jeszcze taką kwotą. Następnie musimy zebrać 3 podpisy w tym Skarbnika oraz Wójta. Dopiero teraz, gdy mamy akceptację zapotrzebowania możemy dokonać zakupu. Zakupu dokonujemy na fakturę wystawioną na Urząd Gminy Kościerzyna. Najprościej, jak to będzie faktura przelewowa. Jeśli sprzedawca nie wystawia faktur na przelew a dysponujemy własną gotówką, którą chcemy wyłożyć może być faktura gotówkowa. Nie będą akceptowane faktury pro-forma, zamówienia, przedpłaty, faktury zaliczkowe itp. Jak już mamy towar oraz prawidłowo wystawioną fakturę zgłaszamy się mnie abym potwierdził zgodność faktury z ze stanem faktycznym. Dopiero z taką fakturą mogę udać się do księgowości.  W przypadku faktury przelewowej należność ureguluje Urząd Gminy a w przypadku gotówkowej taką gotówkę otrzymam na miejscu w kasie. Proszę zwrócić uwagę, aby faktura dokładnie odzwierciedlała to, czego dotyczy. Niedopuszczalne są zapisy typu artykuł przemysłowy. Jeśli kupujemy taczkę to musi być na fakturze napisane taczka, jeśli grabie to grabie. Jeśli i grabię i taczkę jednocześnie to tak to musi być napisane. Nikt z wnioskodawców nie jest w stanie załatwić tych formalności beze mnie. W urzędzie jestem minumum 1 raz w miesiącu.  Jeśli komuś bardzo zależy na czasie, to po podpisaniu przeze mnie zapotrzebowania może udać się do urzędu sam po akceptację. Jeśli wnioskujący o dofinansowanie z funduszu sołeckiego kupuje np. materac do ćwiczeń dla dzieci to jest on własnością sołectwa i umową użyczenia zostanie nieodpłatnie użyczony wnioskującemu. Jeżeli wnioskujący chciałby wykorzystać więcej środków niż zostało to uchwalone przez Zebranie Wiejskie to konieczne będzie zwołanie kolejnego zebrania w celu podjęcia stosownej uchwały.

Marcin Żurek